Stand: Juli 2025 Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch die kollabo ag (Schweiz), sowie ihre Tochtergesellschaften kollabo GmbH (Deutschland) und kollabo LLC (Kosovo). Sie umfasst sowohl die Nutzung unserer Website als auch die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Stellenvermittlungsagentur.

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1. Verantwortliche Stellen

Datenschutzbeauftragter

PROLIANCE GmbH Leopoldstr. 21 80802 München, Deutschland datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.

Gesellschaften

kollabo ag Altstetterstrasse 124 8048 Zürich, Schweiz info@kollabo.com kollabo GmbH Fuchseckstraße 7 70188 Stuttgart, Deutschland info@kollabo.com kollabo LLC Rruga B 10000 Pristina, Kosovo info@kollabo.com

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2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• den Besuch und die Nutzung der Website www.kollabo.com
• alle Bearbeitungsvorgänge im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit (Stellenvermittlung für Bewerber und Unternehmen)

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3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis der folgenden gesetzlichen Grundlagen:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU
• revidiertes Datenschutzgesetz (revDSG) der Schweiz

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4. Nutzung der Website

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, verwendetes Gerät, Zeitstempel). Diese dienen der technischen Funktion und Sicherheit. Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung einzelner Tools jederzeit über unser Cookie-Tool verwalten.

Eingesetzte Tools und Datenübermittlung:

• Google Analytics & Google Ads Anbieter: Google LLC, USA Zweck: Webanalyse, Remarketing Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Nutzungsverhalten Garantie: Standardvertragsklauseln (SCC)
• Facebook Pixel Anbieter: Meta Platforms Inc., USA Zweck: Conversion-Tracking, personalisierte Werbung Garantie: SCC bei Meta
• Hotjar Anbieter: Hotjar Ltd., Malta Zweck: Verhaltenstracking, Heatmaps Datenschutzerklärung
• YouTube & Google Maps (eingebettet) Daten werden erst nach Klick geladen (erweiterter Datenschutzmodus).

Bei der Nutzung von Analyse- und Marketingtools wird die IP-Adresse automatisch anonymisiert (IP-Masking), sodass kein direkter Personenbezug hergestellt werden kann. Die Einwilligung zur Nutzung dieser Cookies wird vorab eingeholt und protokolliert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten oder zur Deanonymisierung erfolgt nicht.

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5. Geschäftliche Datenverarbeitung (Stellenvermittlung)

Zweck:

• Für Bewerber: Vermittlung passender Jobs, Kommunikation, Erstellung von Kurzprofilen, Weitergabe von Informationen im Rahmen einer Stellenvermittlung an relevante Arbeitgeber → Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Für Unternehmen: Weitergabe von Stellenprofilen inkl. Kontaktdaten, Kommunikation → Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

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6. Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Foto, Motivation)
• Kommunikationsinhalte (per E-Mail, WhatsApp, Telefon, SMS)
• Metadaten (z. B. Zeit, IP-Adresse)
• Nutzungsverhalten

Sofern Sie uns besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsdaten) mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wenn Sie uns personenbezogene Daten Dritter (z. B. Referenzpersonen) übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass diese über die Datenverarbeitung informiert wurden und Sie zur Weitergabe berechtigt sind.

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7. Datenempfänger & Datenübermittlung

Intern:

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Mitarbeitende, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (Need-to-know-Prinzip).

Extern:

Wir übermitteln Daten an folgende Gruppen:

• Partneragenturen
• Externe Dienstleister (siehe unten)

Datenübermittlungen in Drittstaaten (z. B. USA, Indien) erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

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8. Externe Dienstleister

Anbieter	Sitz	Zweck	Garantie
ActiveCampaign	USA	E-Mail-Marketing	SCC
AWS	EU	Cloud Hosting	–
Coralogix	EU/USA	Log-Analyse	SCC
Docmosis	Australien	Export Kurzprofile / CVs	SCC
FormTitan	Israel	Bewerbungsformulare	SCC
Google (Gmail, Drive)	EU/USA	E-Mail, Dokumente	SCC
Hotjar	Malta	Nutzungs-Analyse	–
HR Capture	Österreich	CV-Parsing	–
Metanet	Schweiz	Hosting	–
Natterbox	UK	Cloud-Telefonie	–
Northstar	Schweiz	CV-Parsing	–
OpenAI	USA	KI-Texterstellung (anonymisiert)	SCC
OwnData	USA	Backups für Salesforce	SCC
Product Fruits	Niederlande	Feedback, Onboarding	–
Salesforce	EU/USA	CRM-System	SCC
Slack	USA	Interne Kommunikation	SCC
Twilio Sendgrid	USA	E-Mail-Versand	SCC
ValueText	Indien	Messaging	SCC
WhatsApp	USA	Messaging	SCC

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9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer Einwilligung (jederzeit möglich)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:

Schweiz: EDÖB – Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter Deutschland: LfDI Baden-Württemberg

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10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, darunter:

• Zugriffs- und Rollenkontrollen
• SSL-Verschlüsselung
• Mitarbeiterschulungen & Vertraulichkeitsvereinbarungen

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11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist abrufbar unter: /de-ch/datenschutz-center/datenschutzerklaerung